Per aquells artesans/es que vulguin participar muntant parada o bé amb demostracions els dies 6 i 7 d'octubre de 2018 a Vimbodí i Poblet, en motiu de la cinquena edició de VITRUM, la Festa del Vidre Artesà, aquí podeu trobar les normes de funcionament.

- - - - FORMULARI D'INSCRIPCIÓ - - - -

Podeu descarregar-vos el formulari d'inscripció a VITRUM, descarrega aquí el formulari mercat Vitrum 2018

(Per qualsevol consulta, podeu contactar amb nosaltres a vitrumvimbodi@gmail.com) 

- - - - NORMES DE FUNCIONAMENT - - - -

HORARI DEL MERCAT

Dissabte 6 d’octubre de les 10.00 a les 21.00 hores

Diumenge 7 d’octubre de les 10.00 a les 19.00 hores

PARADES

Quota de participació

• Els artesans/es que facin demostració de vidre i/o de sarga en directe, estan exempts de pagament de la quota de la parada.
• El cost per participar és de 40 € les parades d’artesania i 50 € les parades d’alimentació. Aquest preu inclou els dos dies.

Estand

• Es facilitarà un estand de 3x3m aproximadament per cada paradista. En el cas que es porti estand propi, s’ha d’indicar al formulari d’inscripció.
• L’organització només facilitarà un estand per inscripció.
• Es pot disposar d’una taula (2,5x0,80 m) i dues cadires. S’han de sol·licitar al formulari d’inscripció i el dia de la festa s’haurà d’abonar una fiança de 60€ que es retornarà en finalitzar.

PARTICIPACIÓ

Per participar al mercat d’artesania de la cinquena edició de VITRUM, la Festa de Vidre Artesà de Vimbodí i Poblet, cal enviar el FORMULARI D’INSCRIPCIÓ, degudament omplert, que trobareu a la última pàgina d’aquest document. La sol·licitud comporta acceptar les condicions fixades.

 Caldrà disposar de la documentació descrita a continuació. No cal enviar-la prèviament, però informem que durant la festa, aquesta documentació podrà ser requerida per l’organització.

• DNI/NIE/CIF
• Pòlissa i l'últim rebut de pagament de l’assegurança de responsabilitat civil en vigor
• Document acreditatiu conforme s’està al corrent de les obligacions amb la Seguretat Social (darrer rebut d’autònoms, impost sobre activitats econòmiques o rebut de la quota d’afiliació a una cooperativa de facturació)
• Acreditació de l’Alta Censal en l’epígraf corresponent de l’Agència Tributària
• Carnet d’artesà expedit per la Generalitat de Catalunya, si s’escau

**La responsabilitat de la seguretat dels aliments recau en la persona titular de la parada.**

Tots els productes que es comercialitzin hauran de complir la normativa vigent (venda ambulant, seguretat alimentària i sanitària, manipulació d’aliments...), així com totes aquelles altres normes sectorials i/o municipals que els hi sigui d’aplicació.

INSCRIPCIÓ

1.- El període d’inscripció és obert fins el 9 de setembre de 2018

2.- El formulari s’ha d’enviar per correu electrònic a: vitrumvimbodi@gmail.com (També el podeu enviar per fax al 977 87 84 31. En aquests cas, preguem que truqueu per confirmar la recepció al 977 87 80 24).

3.- L’organització us confirmarà la recepció del formulari d’inscripció per correu electrònic. L’admissió al mercat es durà a terme posteriorment per tal d’assegurar la diversitat de productes i la no coincidència d’un excés de parades del mateix producte. L’admissió serà per ordre d’inscripció.

4.- Amb la notificació de l’admissió s’indicarà com efectuar l’abonament de la quota de participació. La confirmació definitiva serà notificada un cop s’hagi rebut l’ingrés de participació.

5.- Els diners no es retornaran si la persona admesa no assisteix al mercat.

6.- La quota ingressada només serà retornada si el mercat i la festa no es poguessin iniciar.

MUNTATGE

• Dissabte i diumenge entre les 7.00 i les 9.00 hores.
• La descàrrega de material haurà de ser àgil i no es podrà tenir el vehicle estacionat durant el muntatge.
• Tots els vehicles hauran d’estar fora de la zona de les parades abans de les 9.30 hores.

ELECTRICITAT

• La il·luminació interna de la parada anirà a càrrec de cada paradista.
• L’organització només facilitarà la localització dels punts de llum.
• Es recomana portar un allargador d’electricitat.

DISTRIBUCIÓ D’ESPAIS

• L’organització realitzarà la distribució d’espais, que serà inalterable. Qualsevol petició s’haurà d’indicar al formulari de sol·licitud.
• La ubicació de parades en espais diferents als atorgats per l'organització o no autoritzades suposarà l'expulsió del mercat i, si s'escau, l'inici d'un expedient sancionador per part de l'Ajuntament.

VIGILÀNCIA

De les 22.00 a les 7.00 hores hi haurà vigilància nocturna a la zona d’estands. Tanmateix, l’organització no es farà responsable dels danys o furts que poguessin ocórrer.

ALTRES

• Durant el mercat es realitzen diverses activitats al municipi: exposicions, tallers, demostracions, concursos...  
• Elements perillosos: tots els elements perillosos per fer les demostracions s’han de comunicar a l’organització (bombones de gas, graelles, maquinària...). Han de quedar protegits i/o apartats de les persones visitants.
• Reproducció de música: no es permet la reproducció de música.

L’ORGANITZACIÓ ES RESERVA EL DRET DE

• Modificar la normativa.
• Prohibir el desenvolupament de l’activitat de qualsevol parada que no s’adapti a la normativa establerta.
• Si per causes de força major no fos possible la realització de la festa, l’organització declina qualsevol responsabilitat.
• Requerir la documentació esmentada en l’apartat Participació durant la festa.

Podeu contactar amb l'organització a través del correu electrònic: vitrumvimbodi@gmail.com